根据《国务院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控机制关于做好新冠肺炎疫情常态化防控工作的指导意见国发明电〔2020〕14号》第9条,“采取预约、限流等方式……可举办各类必要的会议、会展活动等。”第20届中国塑料交易会组委会将根据该指导意见对专业观众严格排摸、严谨预约制度,并加强与当地公安局的人员数据联通共享,完善健康码观众预约流程。 文|子轩 编辑|子轩
01 疫情是否导致线上展会取代了线下展会的地位?
线上无法代替线下。线下展会有以下几大优势:
一、展商获得的是直接对口“高潜力”客户,而采购商也能快速明确需求获取信息。机械馆、模具馆、原料馆、制品馆(第20届中国塑料交易会),通过区块分明的“扫馆”,采购商直接与品牌管理者对话,沟通效率远高于线上,导致其采购流程也远快于线上;
二、专业度和信任度。虚拟网络大幅度降低了买卖双方的信任度,而线下品牌展作为专业实体平台的背书则可解决这一难题。作为一个产业基地展,中国塑料交易会更是数十年如一日地提供“工厂走访参观”的配套服务,通过让有质量的买家团进行实地走访,增进买卖双方的了解与沟通。
线上展会在疫情期间的飞速发展给线下实体展会带来了一定程度的冲击,然其并无法完全取代实体展会的地位,而是起到了一个补充作用。线上线下展会各有优劣,线上展会“噱头”虽猛,如“携程梁建章1小时带货4400万,6场直播带货总额达1亿”等新闻频出,但多与名人效应、后台数据加成挂钩。实际上线上效果并非花团锦簇,即使有名人加成,直播翻车事件也屡见不鲜。
02 线上展会和线下展会的关系是怎样的?
就会展行业而言,线上展会虽然无法取代线下展会,但可作为线下展会的预告与补充——其本质是展会邀请函的动态变形。应采取“两手要抓”的原则,根据实际情况,线上线下齐头并进;值此疫情之际,中国塑料交易会组委会将做好观众预约和限流,精简而非缩减,提高采购商质量是关键。
03 疫情逐渐好转,面临解禁的展会应该如何做?
A 展前慎筛选,严格排摸参会人员
根据《国务院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控机制关于做好新冠肺炎疫情常态化防控工作的指导意见国发明电〔2020〕14号》第9条,“采取预约、限流等方式……可举办各类必要的会议、会展活动等。”第20届中国塑料交易会组委会将根据该指导意见对专业观众严格排摸、严谨预约制度,并加强与当地公安局的人员数据联通共享,完善健康码观众预约流程。
B 观众限流,决不等于展会效果下降
限流绝不等同缩减,观众的精简将提高展会专业度。“小而美、精而专”是中国塑料交易会作为产业基地展一直以来追求的发展方向,而”精准定位则是重中之重。
一是招展精准,坚决抵制“跑会党”,提高展会展品质量,不亵渎塑交会专业性。与此同时展区划块精准,机械、制品、模具、原料四大展馆泾渭分明,不会出现非同类塑料产品混杂展出的情况。
二是招观精准,严令杜绝“演员族”,压缩观众水分,浓缩采购商质量,保证熬的是一锅对症下药的“补汤”。
三是展会主题定位精准。及时掌握市场最新需求、政策最新要求,每届塑交会都会迅速切换最佳主题,目的是起好专业展引领产业转型升级、对当下产业的普遍存疑给出解答的作用。不求“假大空”,不一味追求数据和场面,专心致志为展会做最好的采购对接服务,使展商“展有所用”,采购商“观有所得”。
C 展中敏于事,高效防控35000㎡展厅
一、提醒参会人员及工作组科学佩戴口罩。在展会现场必须做到人人佩戴口罩。
二、减少人员大规模聚集。塑交会将安排工作人员和标识提醒参会人员互相注意保持1米以上的社交距离。
三、加强通风消毒。场馆内经常通风,保持空气流通,并落实日常清洁、消毒等卫生措施。
四、通过安全标识提醒帮助参会人员提高安全参观素养。如“观众登记一米线”、“勤洗手、戴口罩、咳嗽、打喷嚏时注意遮挡”等。
D 展后不松懈,公布1份“安全门禁报告”
展后报告的发布是每个展会的展后例行工作,但第20届中国塑料交易会将结合疫情发布一份“展后安全门禁报告”,除了观众人数、展商数量、海内外采购商比例、展品范围等,“安全地图”的绘制则将给所有参会人员服下一颗“定心丸”。通过“安全地图”,参会人员可宏观观测所有参会人员的国籍或省份来源、安全指数、参观路径等各项数据。